HubSpot hat keinen einzigen Pauschalpreis. Entscheidend sind Edition, Zahl der benötigten Lizenzen, Zahlungsweise, Onboarding und Zusatzverbrauch. Wir haben deshalb die deutsche Preisansicht für jährliche und monatliche Zahlung am 21.10.2026 getrennt geprüft und die angezeigten Lizenzpreise für ein Team mit fünf Nutzern nachgerechnet.
Aktuelle HubSpot-Preise prüfen
HubSpot-Preise im direkten Vergleich
| Edition | Jährliche Zahlung | Monatliche Zahlung | Wichtige Grenze |
|---|---|---|---|
| Free | 0 EUR | 0 EUR | Bis zu zwei Nutzer |
| Starter | 7 EUR pro Nutzer und Monat | 10 EUR pro Nutzer und Monat | Bis zu zehn Nutzer |
| Professional | 90 EUR pro Nutzer und Monat | 100 EUR pro Nutzer und Monat | Onboarding erforderlich |
| Enterprise | 175 EUR pro Nutzer und Monat | 175 EUR pro Nutzer und Monat | Onboarding erforderlich |
Die Starter-Beträge sind zeitlich begrenzte Aktionspreise. HubSpot zeigte bei unserer Prüfung 65 Prozent Rabatt bei jährlicher und 50 Prozent Rabatt bei monatlicher Zahlung. Für eine langfristige Kalkulation sollte ein Unternehmen zusätzlich den regulären Preis im konkreten Angebot festhalten.
Alle Werte sind angezeigte Nettopreise vor Steuern. Weitere Lizenzen, Zusatzfunktionen, Onboarding und verbrauchsabhängige Leistungen können den Gesamtpreis erhöhen.
Eigene Kostenrechnung für fünf Nutzer
Die folgende Rechnung multipliziert ausschließlich den angezeigten Preis pro Nutzer. Sie ist keine individuelle HubSpot-Offerte.
| Edition und Zahlungsweise | Rechnung | Kosten pro Monat | Kosten pro Jahr |
|---|---|---|---|
| Starter, jährliche Zahlung zum Aktionspreis | 5 mal 7 EUR | 35 EUR | 420 EUR |
| Starter, monatliche Zahlung zum Aktionspreis | 5 mal 10 EUR | 50 EUR | 600 EUR |
| Professional, jährliche Zahlung | 5 mal 90 EUR | 450 EUR | 5.400 EUR |
| Professional, monatliche Zahlung | 5 mal 100 EUR | 500 EUR | 6.000 EUR |
| Enterprise | 5 mal 175 EUR | 875 EUR | 10.500 EUR |
Der praktische Kostensprung liegt damit nicht zwischen Free und Starter, sondern zwischen Starter und Professional. Fünf Professional-Lizenzen kosten bei jährlicher Bindung 5.400 EUR pro Jahr, bevor verpflichtendes Onboarding und mögliche Zusatzkosten berücksichtigt werden.
Welche Zusatzkosten leicht übersehen werden
Onboarding
HubSpot bezeichnet Onboarding bei Professional und Enterprise als erforderlich. Starter benötigt laut Preisansicht kein verpflichtendes Onboarding. Der endgültige Betrag hängt vom gewählten Produkt und Angebot ab. Deshalb rechnen wir keinen pauschalen Onboarding-Preis in die Tabelle ein.
Zusätzliche Lizenzen
HubSpot unterscheidet verschiedene Lizenzarten. Voller Zugriff auf Sales Hub, Service Hub oder Revenue Hub kann eine passende Speziallizenz erfordern. Wer mehrere Hub-Produkte kombiniert, sollte vor dem Kauf schriftlich klären, welche Mitarbeiter eine kostenpflichtige Lizenz benötigen und welche lediglich Lesezugriff brauchen.
HubSpot-Guthaben
Bestimmte KI- und Automatisierungsfunktionen verbrauchen HubSpot-Guthaben. Laut Produktkatalog werden enthaltene Guthaben monatlich zurückgesetzt und nicht in den nächsten Monat übertragen. Zusätzliches Guthaben kann über nutzungsabhängige Abrechnung oder Kapazitätspakete gekauft werden. Die enthaltene Menge ist produkt- und editionsabhängig.
Marketingkontakte und Erweiterungen
Bei Marketing Hub können aktive Marketingkontakte ein eigener Kostentreiber sein. Auch zusätzliche Kapazitäten, Telefonnummern, Transkriptionsminuten oder andere Erweiterungen können separat berechnet werden. Der Preis pro Lizenz ist deshalb nicht automatisch der vollständige Gesamtpreis.
Welche Edition für welchen Bedarf sinnvoll ist
Free
Sinnvoll für Einzelpersonen oder ein Zweierteam, das Kontakte, Unternehmen, Deals und grundlegende Aktivitäten erproben will. Die Version ist nicht geeignet, wenn ein größeres Team oder fortgeschrittene Automatisierung benötigt wird.
Starter
Sinnvoll für kleine Teams, die einfache Automatisierungen, E-Mail-Kampagnen, Anrufe, Meeting-Aufzeichnungen und Livechat in einer Plattform verwenden möchten. Wegen des Aktionspreises sollte die Kalkulation nicht nur auf dem ersten Vertragsjahr beruhen.
Professional
Sinnvoll, wenn fortgeschrittene Automatisierungen, Kampagnensteuerung, soziale Medien, Angebote, Helpdesk oder KI-Agenten im Alltag eingesetzt werden. Der Mehrpreis ist nur gerechtfertigt, wenn diese Funktionen tatsächlich Arbeitszeit sparen oder mehr Umsatz ermöglichen.
Enterprise
Sinnvoll für größere Organisationen, die unter anderem Hierarchien, Sandboxes, detaillierte Berechtigungen, Genehmigungsprozesse oder Funktionen für sensible Daten benötigen. Für eine einfache Vertriebspipeline ist diese Edition in der Regel überdimensioniert.
Unser Urteil
HubSpot ist nicht automatisch die beste Wahl, nur weil Free und Starter günstig beginnen. Die Plattform ist besonders interessant, wenn mehrere Teams gemeinsame Kundendaten nutzen und Automatisierung wirklich einsetzen. Für fünf Nutzer bleibt Starter während der Aktion preislich überschaubar. Professional kostet dagegen bereits mindestens 5.400 EUR pro Jahr zuzüglich Onboarding und möglicher Extras.
Ein kleines Unternehmen sollte Professional erst kaufen, wenn es drei Fragen konkret beantworten kann:
- Welche Funktionen fehlen im Starter-Paket?
- Welche fünf Mitarbeiter benötigen tatsächlich eine volle Lizenz?
- Welcher messbare Zeit- oder Umsatzgewinn rechtfertigt mindestens 450 EUR pro Monat?
Wer darauf keine klare Antwort hat, sollte zunächst Free oder Starter testen und erst nach dokumentierter Nutzung hochstufen. Wer hauptsächlich eine einfache Pipeline benötigt, sollte zusätzlich günstigere CRM-Alternativen vergleichen.
Methodik und Quellen
Die Tabellen verwenden die am 21.10.2026 sichtbaren Preise der offiziellen deutschen HubSpot-Seite. Die Teamkosten sind eigene arithmetische Berechnungen aus diesen Preisen. Wir haben keine individuelle Offerte eingeholt und behaupten keinen Produkttest. Aktionen, Leistungsumfang und Vertragsbedingungen können sich ändern.
- HubSpot Preise bei jährlicher Zahlung
- HubSpot Preise bei monatlicher Zahlung
- HubSpot Produkt- und Servicekatalog
Preise und Vertragsbedingungen sollten unmittelbar vor dem Kauf erneut geprüft werden.